طبيعة الإدارة
وحدة إدارية ترتبط بوكيل الجامعة للتطوير و تهتم بالعمل على تنظيم ومتابعة وتنمية العلاقات الثقافية بين الجامعة والجامعات السعودية والعربية والعالمية ومراكز الأبحاث المشاركة في العلمية والأيام والأسابيع الثقافية والمعارض والاتفاقيات والجوائز العلمية .
أهداف الإدارة
- المساهمة في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بأن تكون في مصاف الجامعات العالمية في كافة المجالات التعليمية والبحثية عن طريق العلاقات الثقافية .
- الارتقاء بمستوى مشاركة الجامعة في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض الدولية .
- إعداد خطة سنوية للجامعة لكافة المشاركات في المعارض .
- تقوية الصلات والعلاقات الثقافية بين الجامعة والجامعات الأخرى بتنظيم المشاركة الفاعلة في اللجان العلمية والثقافية فيما بينهم .
- تفعيل وتنشيط الاتفاقيات والمشاركات والتعاون العلمي والثقافي بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى وإعداد تصور لمجالات التعاون المختلفة ومتابعة تجديد الاتفاقيات .
- التخطيط لبناء جسور التعاون وفتح قنوات دولية وإقليمية للاستفادة من تجارب الجهات الأخرى المماثلة وتزويدهم بالخبرات التي تتميز بها الجامعة .
- تفعيل ومتابعة توصيات وقرارات اللجان المشتركة والاتفاقيات المبرمة بين المملكة العربية السعودية والدول الأخرى في المجالات ذات العلاقة .
- تفعيل وتنظيم المشاركة في المسابقات والجوائز العلمية وتسجيل براءات الاختراع .
مهام الإدارة
1- توفير العناصر الأساسية اللازمة لتحقيق أهداف الإدارة .
2- وضع آلية واضحة ومحددة لمتابعة وتفعيل الاستفادة من أوجه التعاون في المجالات الثقافية بين الجامعة والجامعات العالمية من خلال الاتفاقيات الرسمية .
3- تكوين الآليات المساعدة التي تكفل الجودة والتميز للمشاركات في المعارض المحلية والدولية .
4- إعداد خطة سنوية لمشاركة الجامعة في المعارض الدولية للكتاب .
5- تفعيل الاستفادة من البرامج والمنح التدريبية السنوية التي تقدم للجامعة من الهيئات والجامعات العالمية ومتابعة الترشيح لها .
6- تنسيق تبادل الزيارات بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى ودعوة المتخصصين والنابغين والمتميزين لزيارة الجامعة وكذلك تبادل الإصدارات والإنتاج العلمي لأعضاء هيئة التدريس .
7- تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن جميع الموضوعات التي ترغب الجامعة في تفعيلها وتوثيقها مع الجامعات الأخرى .
8- المشاركة في المسابقات العلمية والترشيح للجوائز العلمية والثقافية في داخل أو خارج المملكة .
9- تفعيل ومساعدة ومتابعة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة للحصول على الجوائز العلمية وبراءات الاختراع المعتمدة .
10- الإعداد والتجهيز لمشاركة الجامعة في فعاليات الأيام العلمية والثقافية .
الخطة العامة لعمل الإدارة
1- وضع الأسس العامة والخطط الإستراتيجية للإدارة .
2- تقييم الوضع الحالي لمشاركات الجامعة الخارجية في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض واللقاءات العلمية والعمل على تطويرها وتقديم تقرير عنها .
3- جدولة المشاركات المحلية والخارجية التي تدعي لها الجامعة .
4- عقد اجتماعات دورية مع الكليات والعمادات والمراكز لحثهم على تفعيل المشاركات في الأيام والأسابيع الثقافية .
5- القيام بالاتصال والمخاطبات الداخلية والخارجية اللازمة على المستوى الموازي لترتيب مشاركة الجامعة في الأنشطة والبرامج العلمية والثقافية .
6- إعداد تقرير سنوي بمشاركات الجامعة في مجال التعاون والتبادلالثقافي بينها وبين الجامعات الأخرى .
7- تنظيم مرجعية متكاملة لشؤون المعارض والاتفاقيات والمشاركات والجوائز العلمية وبراءات الاختراع .
8- التخطيط والتنظيم الجيد لمشاركة الجامعة لضمان بروز دور الجامعة المرموق .