صدر قرار بإنشاء إدارة العلاقات الثقافية بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي من معالي مدير الجامعة رقم 15170/ق وتاريخ 6/9/1425هـ ، ثم انتقلت تبعيتها إلىوكالة الجامعة للتطوير بموجب قرار معالي مدير الجامعة رقم 11314/ق وتاريخ 14/9/1428هـ.

قرار اداري

ان مدير الجامعة

بناء على الصلاحيات المخولة له

وبعد الاطلاع على خطاب معالي وزير التعليم العالي رقم 1873 وتاريخ 20/1/1424هـ المتضمن تاييد معالية للتوصيات المتخذة في الاجتماع الاول اغلمنعقد بتاريخ23/10/1422هـ والاجتماع الثاني المنعقد بتاريخ 24/6/1423هـ والتي من ضمنها التوصية الثالثة التي تنص على ايجاد وحدة او جهاز اداري في كل جامعة تختص بالتعاون الدولي تكون بمثابة الاتصال بين كل جامعة سعودية ونظيرتها في الدول الاجنبية وبعد الاطلاع على خطاب وكيل وزارة التعليم العالي رقم 2926 وتاريخ 20/1/1424هـ التضمن تفعيل التوصية الثالثة المشار اليها اعلاه وبناء على ما عرضه علينا وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي وبناء على ما تضمنته مصلحة العمل

يقرر مايلي
أولا : انشاء ادارة بمسمى (ادارة العلاقات الثقافية)
ثانيا: ترتبط الادارة بوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
ثالثا: تمارس هذه الادارة مهامها وفقا للتوصيف الموفق
رابعا: يلغى هذا القرارا كل ما يتعارض معه من قرارات سابقة
خامسا: على جميع الجهات العمل بموجبه وانفاذه

طبيعة الإدارة

وحدة إدارية ترتبط بوكيل الجامعة للتطوير وتهتم بالعمل على تنظيم ومتابعة وتنمية العلاقات الثقافية بين الجامعة والجامعات السعودية والعربية والعالمية ومراكز الأبحاث المشاركة في العلمية والأيام والأسابيع الثقافية والمعارض والاتفاقيات والجوائز العلمية.

اهداف الإدارة

1. المساهمة في تحقيق رؤية ورسالة الجامعة بأن تكون في مصاف الجامعات العالمية في كافة المجالات التعليمية والبحثية عن طريق العلاقات الثقافية.
2. الارتقاء بمستوى مشاركة الجامعة في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض الدولية.
3. إعداد خطة سنوية للجامعة لكافة المشاركات في المعارض.
4. .
5. تفعيل وتنشيط الاتفاقيات والمشاركات والتعاون العلمي والثقافي بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى وإعداد تصور لمجالات التعاون المختلفة ومتابعة تجديد الاتفاقيات.
6. التخطيط لبناء جسور التعاون وفتح قنوات دولية وإقليمية للاستفادة من تجارب الجهات الأخرى المماثلة وتزويدهم بالخبرات التي تتميز بها الجامعة.
7. تفعيل ومتابعة توصيات وقرارات اللجان المشتركة والاتفاقيات المبرمة بين المملكة العربية السعودية والدول الأخرى في المجالات ذات العلاقة.
8. تفعيل وتنظيم المشاركة في المسابقات والجوائز العلمية وتسجيل براءات الاختراع.

مهام ادارة العلاقات الثقافية

1. توفير العناصر الأساسية اللازمة لتحقيق أهداف الإدارة.
2. وضع آلية واضحة ومحددة لمتابعة وتفعيل الاستفادة من أوجه التعاون في المجالات الثقافية بين الجامعة والجامعات العالمية من خلال الاتفاقيات الرسمية.
3. تكوين الآليات المساعدة التي تكفل الجودة والتميز للمشاركات في المعارض المحلية والدولية.
4. إعداد خطة سنوية لمشاركة الجامعة في المعارض الدولية للكتاب.
5. تفعيل الاستفادة من البرامج والمنح التدريبية السنوية التي تقدم للجامعة من الهيئات والجامعات العالمية ومتابعة الترشيح لها.
6. تنسيق تبادل الزيارات بين الجامعة وغيرها من الجامعات الأخرى ودعوة المتخصصين والنابغين والمتميزين لزيارة الجامعة وكذلك تبادل الإصدارات والإنتاج العلمي لأعضاء هيئة التدريس.
7. تكوين قاعدة معلومات وبيانات وافية عن جميع الموضوعات التي ترغب الجامعة في تفعيلها وتوثيقها مع الجامعات الأخرى .
8. المشاركة في المسابقات العلمية والترشيح للجوائز العلمية والثقافية في داخل أو خارج المملكة.
9. تفعيل ومساعدة ومتابعة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة للحصول على الجوائز العلمية وبراءات الاختراع المعتمدة.
10. الإعداد والتجهيز لمشاركة الجامعة في فعاليات الأيام العلمية والثقافية .

الخطة العامة لعمل الإدارة

1. وضع الأسس العامة والخطط الإستراتيجية للإدارة.
2. تقييم الوضع الحالي لمشاركات الجامعة الخارجية في الأيام والأسابيع الثقافية والمعارض واللقاءات العلمية والعمل على تطويرها وتقديم تقرير عنها .
3. جدولة المشاركات المحلية والخارجية التي تدعي لها الجامعة.
4. عقد اجتماعات دورية مع الكليات والعمادات والمراكز لحثهم على تفعيل المشاركات في الأيام والأسابيع الثقافية.
5. القيام بالاتصال والمخاطبات الداخلية والخارجية اللازمة على المستوى الموازي لترتيب مشاركة الجامعة في الأنشطة والبرامج العلمية والثقافية .
6. إعداد تقرير سنوي بمشاركات الجامعة في مجال التعاون والتبادل الثقافي بينها وبين الجامعات الأخرى.
7. تنظيم مرجعية متكاملة لشؤون المعارض والاتفاقيات والمشاركات والجوائز العلمية وبراءات الاختراع.
8. التخطيط والتنظيم الجيد لمشاركة الجامعة لضمان بروز دور الجامعة المرموق.